Eine E-Mail-Whitelist, auch Allowlist oder Freigabeliste genannt, enthält Adressen, Domains oder IP-Adressen, die ein Empfänger oder ein Maildienst als vertrauenswürdig behandelt. Ob und wie sich das auf die Spam-Prüfung auswirkt, hängt von der Regel und vom empfangenden Dienst ab.
Persönliche Freigabe und zentrale Regeln
Eine Person kann für ihr eigenes Postfach eine Regel für die Adresse eines erwarteten Newsletters anlegen. Ein Unternehmen kann dagegen eine zentrale Regel für einen bekannten Geschäftspartner verwalten. Die erste Regel gilt für ein Postfach, die zweite kann mehrere Postfächer betreffen. In beiden Fällen können weitere Sicherheitsprüfungen greifen.
Was können Versender selbst beeinflussen?
Empfänger oder deren Administratoren pflegen ihre Freigaberegeln selbst. Als Versender können Sie Nachrichten authentifizieren, Beschwerden beobachten und die Empfängerliste pflegen. DMARC besteht, wenn mindestens eine erfolgreiche SPF- oder DKIM-Prüfung eine Domain bestätigt, die mit der sichtbaren From-Domain übereinstimmt oder nach DMARC-Regeln zu ihr passt.
Die Certified Senders Alliance zertifiziert Versender nach festgelegten Kriterien. Für die mailfino Cloud steht ein CSA-zertifizierter Versandweg zur Verfügung. Zertifizierung und persönliche Freigaberegel sind verschiedene Dinge. Der empfangende Dienst trifft die Zustellentscheidung.
