Listenhygiene bedeutet, einen Newsletter-Verteiler regelmäßig auf Fehler und veraltete Einträge zu prüfen. Dazu gehören offensichtlich ungültige Adressen, Dubletten und dauerhafte Zustellfehler. Informationen über Abmeldungen und Sperren gehören weiterhin zur Versandprüfung.
Was sollte man vor einem Import prüfen?
Ordnen Sie E-Mail-Adressen und andere Felder korrekt zu. Prüfen Sie, welche Adressen bereits vorliegen und welche Versandinformationen beim Zusammenführen erhalten bleiben müssen. Ein neuer Eintrag aus einer Datei allein sagt nichts darüber aus, ob die Person den Newsletter erhalten soll.
Beispiel mit zwei Verteilerlisten
Eine Adresse steht in einer Veranstaltungsliste und im allgemeinen Newsletter-Verteiler. Vor dem Versand prüft das Team, ob die Nachricht nur einmal verschickt wird und der richtige Anmeldestatus gilt. mailfino zeigt bei der Listenprüfung ungültige Adressen und Dubletten vor der Ausführung an.
